Заведующий кассой в банке

Должность заведующего кассой в банке является одной из ответственных и сложных. Человек, претендующий на нее, должен отвечать определенным требованиям и иметь обязательный практический опыт работы. Завкассой несет ответственность за ведение кассовой деятельности и за наличность, которая хранится там. Он работает в изолированном помещении в отделении банка. Средняя заработная плата составляет от 40 тысяч рублей. Возможны премии за хорошую работу и выполнения планов.

Требования к кандидату на должность заведующего кассой в банке:

  • Высшее образование. Его наличие является обязательным для всех сотрудников банковского учреждения. Образование должно быть профильным (финансово-экономическая специальность). Если для мелких должностей профиль не обязателен (часто в процессе работы могут потребовать его получение), то завкассой обязан иметь финансовое (бухгалтерское, экономическое) образование.
  • Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет. Теоретических знаний для работы зав.кассой недостаточно, поскольку работа является очень ответственной и сложной. Чтобы выполнять свои обязанности четко в соответствии в предписаниями, человек должен пройти их на практике, чтобы не наделать ошибок и не подвести себя и руководителя.
  • Знание нормативной документации ЦБ РФ. Финансовая деятельность банка ведется строго согласно установленным правилам главного банка страны – Центрального Банка. Малейшее отклонение от соблюдения правил грозит любому подчиняющемуся банку большими штрафами, вплоть до отзыва лицензий на ведение деятельности. Заведующий отвечает за весь денежный оборот отделения, поэтому знание нормативной документации, бухучета в банковских учреждениях, законодательных постановлений, правил ведения кассового учета и обслуживания банковских клиентов является обязательным пунктом для его деятельности (318П, 136П, ФЗ №115, И -131, 1778-У и др.).
  • Знание правил и порядка оформления кассовых документов. При работе с кассой используют общепринятые формы документов, ответственность за правильность заполнение и сдачу которых несет заведующий. Чтобы не допускать ошибок, специалист должен четко знать, что куда вписывать.
  • Навыки работы с наличными деньгами. Завкассой ответственен за принимаемую и выдаваемую наличность. Чтобы не принять фальшивые и поддельные купюры, специалист обязан абсолютно точно различать настоящие деньги. Для этого есть спецприборы, а знаки на купюрах. Ошибаться в счете тоже недопустимо: в наличности должна быть всегда сумма, согласно документам прихода-расхода. Излишки или недостатки одинаково не поощряются.
  • Наличие валютных сертификатов. Поскольку кассиры работают не только с национальной валютой, то и с иностранной, то они должны разбираться во всех принимаемых валютах одинаково. Валютный сертификат подтверждает уровень компетентности сотрудника.
  • Умение управлять коллективом. Управленческие навыки также обязательны, поскольку в подчинении заведующего находится группа кассиров. Грамотное распределение обязанностей и своевременное донесение распоряжений до подчиненных способствует качественной работе всего коллектива.
  • Знание работы банкоматов. За работой банкоматов, расположенных на территории отделения, следит зав.кассой. Он же производит их загрузку и разгрузку.

Обязанности заведующего кассой в банке:

обязанности зав.кассой
  • Организовывать работу всей кассы. В подчинении заведующего может быть несколько кассиров и оперкасс. Для эффективной работы он должен спланировать рабочее время каждого сотрудника: найти замены на время больничных и отпусков, распределить выходные дни, время на обеденные и технические перерывы («пятиминутки»), чтобы кассиры смогли отдохнуть от напряжения и не допускали ошибок по причине усталости.
  • Вести пересчет сейфовых ценностей и проводить инкассацию. К сейфовым ценностям относится вся наличность (во всех валютах), которая поступает в течение дня. Сюда же входят чеки и ценные бумаги, если банк работает с ними. Завкассой обязан проводить пересчет утром и вечером, как минимум. Он же сдает деньги инкассаторам, предварительно проверив их на подлинность, пересчитав и упаковав в спецмешок с клеймом. За все излишки или недостачи отвечает заведующий.
  • Организация загрузки-разгрузки банкоматов. Банкоматы могут переполняться, ломаться, зависать, или в них могут закончиться деньги. Зав.кассой должен проследить за их работой и вовремя организовать инкассацию или загрузку, чтобы клиенты не испытывали неудобств.
  • Отправка-подкрепление наличных денег в филиал. Зав.кассой следит за количеством денег, находящимся в кассе. Если вдруг деньги заканчиваются (например, выдано много кредитов наличными или клиент получил крупный депозит) или же, наоборот, в кассе превышен лимит наличности, то заведующий обязан пресечь эти ситуации: отправить деньги в филиалы или запросить недостающую сумму.
  • Хранение, выдача и прием ценных бумаг, строгоотчетных бланков, пластиковых карт. Эти ценности относятся к сейфовым, поэтому требуют строго контроля. Вся их выдача и прием производится только на документарной основе. Испорченные бланки строгой отчетности или ценные бумаги подлежат сдаче также с заполнением соответствующей документации. Выкидывать или уничтожать их нельзя.
  • Формирование кассовых документов, организация их хранения. Все кассовые документы должны быть правильно заполнены и подлежат обязательному хранению или сдаче. Ответственность за это несет зав.кассой
  • Хранение ценностей. Зав.кассой должен следить за исправностью сейфовых замков и замков кассового помещения. Оставлять открытыми двери, сейфы, наличность на виду не допускается.
  • Обучение сотрудников. Поскольку заведующему подчинены все остальные кассовые работники, то он должен научить их правильной работе, объяснить особенности работы в этом отделении.
  • Работа с недостачей или излишком банкоматов. Излишки в банкомате могут свидетельствовать о том, что какая-то операция не прошла, а недостатки о том, что машина выдала лишнюю сумму. Заведующий должен решать оперативно эти проблемы, чтобы свести кассу к балансу и не допустить возмущений клиентов.