Специалист проверки и обработки документации в банке

Специалист проверки и обработки документации в банке является сотрудником бэк-офиса. Он отвечает за обработку всей поступающей документации и корреспонденции. Он проверяет и регистрирует поступившие договоры в информационной системе банка, проверив правильность оформления, наличие всех нужных печатей и подписей. В случае необходимости их доработки, он отправляет документы ответственным лицам (контрагентам, партнерам и др.).

Для качественного исполнения обязанностей, сотрудник бэк-офиса должен обладать внимательностью, ответственностью, высокой работоспособностью, аккуратностью, грамотной письменной и устной речью, пунктуальностью, быстрой обучаемостью, желанием работать и развиваться в банке, стрессоустойчивостью. Он должен знать принципы работы с клиентами банка и партнерами. Будет приветствоваться знание иностранных языков.

В процессе работы можно будет познакомиться с разными людьми и работать в команде сильнейших профессионалов над интересными задачами. Это позволит проявить свои личные качества и профессиональные способности.

Заработная плата.

Средний уровень оплаты труда может достигать 25 000 – 35 000 рублей в зависимости от региона и объема выполняемых обязанностей. Он состоит из:

• Оклада, который является фиксированной величиной. Он составляет основную часть дохода, поскольку сотрудник не имеет личных планов.
• Премии, которая может выплачиваться по распоряжению руководства.

Требования :

• Высшее экономическое или юридическое образование.
• Опыт работы с документами. Сотрудник должен иметь представление о том, как нужно обрабатывать документы, как заносить в реестры, как отправлять на последующее хранение.
• Высокая скорость печати. Сотрудник должен быстро и безошибочно печатать тексты, поскольку придется подготавливать нужные приказы и акты, отвечать на электронную почту.
• Уверенный пользователь ПК и офисного оборудования. Специалист должен хорошо разбираться в офисных программах, чтобы выполнять задания быстро. Кроме этого, ему придется постоянно сканировать документы, делать копии, работать с факсом, поэтому навыки работы с офисной техникой будут необходимы.
• Знание принципов работы банковской организации. Сотрудник должен представлять, как работает банковский механизм. Это позволит ориентироваться в документах и задействовать нужные отделы при необходимости.
• Умение работать с базами данных. Сотруднику придется поднимать документы в системе или искать данные о клиентах или партнерах в базах данных. Он должен понимать, как лучше искать информацию и как задавать параметры поиска для быстрой выдачи результатов.
• Ведение документооборота. Сотрудник отвечает за все поступившие и отправленные документы. Он должен организовать эффективный документооборот как внутри банка, так и между организациями, чтобы документы не терялись и не задерживались.

Обязанности Специалиста :

• Обработка входящей корреспонденции и документации. Сотрудник принимает и регистрирует всю входящую документацию и корреспонденцию. Затем документы передаются в соответствующие отделы или конкретным лицам, кому они адресованы. Если это договора, которых нужно обработать, то они проверяются на правильность заполнения и подписания, а затем перенаправляются ответственным лицам или на хранение.
• Проверка документов. Специалист проводит прием документов, сверяет их комплектность на основании приложенного акта-описи, проверяет полноту донесения всех материалов, грамотность и правильность их заполнения. В случае выявления ошибок, документы отправляются на доработку или исправление.
• Регистраций договоров в системе банка. Все договоры подлежат обязательной регистрации в системе банка, чтобы их можно было в любой момент найти и проверить.
• Работа с ошибочно заполненной документацией. Сотрудник бэк-офиса обрабатывает документы с ошибками и передает их ответственным лицам. Он выясняет, каких документов не хватает и делает соответствующие запросы на их донесение. После сформирования полного комплекта, он передается в нужное подразделение.
• Налаживание взаимодействия со всеми отделами, сотрудниками и партнерами банка. Чтобы быстро выполнять свои обязанности, специалист проверки и обработки документации должен наладить хорошую взаимосвязь со всеми отделами и ответственными сотрудниками. Кроме них, он должен знать основных партнеров, с кем придется работать, установить с ними контакт для дальнейшего общения в бизнес-процессе. Это необходимо, чтобы создать четкий часовой механизм обработки материалов.

Автор статьи

Тачков Дмитрий

Эксперт по финансам. Более 5 лет работал в крупных банках РФ. Отлично разбираюсь в кредитах, микрозаймам и во всем, что с этим связано. Консультирую по поводу кредитного мошенничества в Интернет. По всем вопросам пишите в телеграм канал @nuzhen_kredit или на почту support@hcpeople.ru  

Написано статей

646

Об авторе