Специалист по документообороту с партнерами банка

Специалист по документообороту с партнерами банка организует эффективную работу по обмену документацией. Он обрабатывает все входящие документы и распределяет их по отделам. В его задачи входит создание определенного порядка работы с документами, усовершенствование существующих форм и методов, своевременная доставка материалов до адресатов. Специалист ведет деловые переписки с банковскими контрагентами, формирует базы документов, отправляет их в архив, контролирует исполнение распоряжений о руководства, регистрирует  входящую и исходящую корреспонденцию, сортирует документы по важности, формирует дела и контролирует сроки их прохождения по отделам банка.

Эффективный докуметооборот является залогом качественной работы любого отдела банка и повышения лояльности партнеров. Он позволяет не задерживать документы в отделах или не терять их после отправки. Специалист по документообороту составляет важное звено в слаженном механизме работы банка, поэтому он должен обладать повышенной работоспособностью, внимательностью, ответственностью, пунктуальностью и способностью быстро принимать решения.

Оплата труда специалиста по документообороту с партнерами банка.

Средний уровень дохода может варьироваться от 20 000 до 40 000 рублей в зависимости от региона работы и уровня важности документов, с которыми придется работать. Зарплата состоит только из окладной части, премии возможны и зависят от результата деятельности всего отдела.

Требования к специалисту по документообороту с партнерами банка:

• Высшее/незаконченное высшее образование. На должность могут претендовать студенты-заочники или студенты вечерней формы обучения. Для дальнейшего повышения в должности, необходимо иметь диплом о высшем образовании.
• Отличное знание основных офисных программам (Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet Explorer и др.). Сотрудник, отвечающий за докуметооборот, должен хорошо разбираться во всех офисных программах, поскольку придется постоянно работать с электронной почтой, таблицами, презентациями и другими текстовыми документами. Для быстрого выполнения обязанностей потребуется высокая скорость набора текстов, грамотность, умение вести деловые переписки.
• Навыки работы с офисными устройствами. Специалист должен уметь делать копии документов, распечатывать в нужном формате, отправлять факсы и оформлять документы, согласно установленным правилам (складывать в файлы, папки, скреплять, подшивать и проч.)
• Иметь особые личные качества, к которым относится: способность концентрировать внимание длительное время, развитое мышление, отличная память, организованность, аккуратность, умение работать с большими объемами информации (анализировать и систематизировать ее), усидчивость и способность выполнять однообразную работу с постоянным высоким качеством.

Обязанности специалиста по документообороту с партнерами банка:

• Взаимодействие с контрагентами и партнерами банка, сотрудниками иных организаций и структурных подразделений банковского учреждения в рамках своей компетенции. Специалист по документообороту налаживает хорошее общение со всеми партнерами по работе, чтобы не задерживать документооборот и выполнять задания с высокой скоростью. Четкий механизм взаимодействия облегчит работу и покажет, что специалист обладает высокой квалификацией и умениями.
• Ведение электронного документооборота. Специалист организует эффективный докуметооборот в электронном виде. Этот вид обмена материалами сейчас является самым быстрым и основным способ коммуникации. Он позволяет решать вопросы в режиме онлайн, быстро получать замечания и пожелания руководства и партнеров банка, исправлять ошибки и доставлять нужные материалы моментально до адресата. Специалист должен вести электронный документооборот по установленным правилам этикета и безопасности.
• Работа с документацией. Специалист принимает документы и отправляет указанным адресатам, оформляет материалы в соответствующий вид, ведет учет полученных документов, сканирует и распечатывает их, составляет акты-описи, ведет реестры.
• Сотрудничество с курьерской службой. Пересылка документов между подразделениями и партнерами банка производится курьерами. Сотрудник контролирует доставку и отправку материалов, согласно реестру, решает вопросы с курьерской службой
• Выполнение поручений руководства. Специалист выполняет все распоряжения своего начальства, подготавливает нужные материалы и документы для подписания, докладывает о поступающей важной корреспонденции, печатает тексты, формирует досье и отчитывается о проделанной работе.

Автор статьи

Тачков Дмитрий

Эксперт по финансам. Более 5 лет работал в крупных банках РФ. Отлично разбираюсь в кредитах, микрозаймам и во всем, что с этим связано. Консультирую по поводу кредитного мошенничества в Интернет. По всем вопросам пишите в телеграм канал @nuzhen_kredit или на почту support@hcpeople.ru  

Написано статей

646

Об авторе