Зарплатный проект в банке. Нюансы подключения для организации

Для безналичных расчетов между организацией и сотрудниками, а также в целях уменьшения физического износа наличных денег, находящихся в обороте, существует зарплатный проект. Данную «посредническую» услугу предоставляет Банк и устанавливает в нём порядок работы между организацией и Банком-эмитентом.

Банк-эмитент выпускает и принимает к обслуживанию пластиковые карты. Это может быть выплата заработной платы, аванса, командировочных, суточных расходов и других взаиморасчетов между организацией и сотрудником.

Заключить зарплатный проект может как небольшой коллектив в государственном детском саду, так и крупная коммерческая компания. Во всём мире это гарантированное предоставление услуг по зачислению и выдаче наличности сотрудникам организации посредством электронного банковского устройства – Банкомата.

Отличие счета зарплатного проекта от обычного счета на РКО (расчетно-кассового обслуживания) заключается в том, что через счет по зарплатному проекту производятся исключительно расчеты между организацией и её сотрудниками.

Счет РКО позволяет совершать абсолютно все платежи, за исключением платежей противоречащих Законодательству РФ и согласно Правила по ПФТ ОД (противодействию финансирования терроризма и отмыванию денег).

Заключение договора на зарплатный проект и обслуживание.

Банки предоставляют услуги по заключению зарплатного проекта. Как правило, разные Банки предоставляют разные тарифы на обслуживание. В основном, плата за выпуск карты составляет 50-100 р., комиссия за обналичивание средств — от 0,1% до 0,5%. Однако, практически обязательной платой является плата за годовое обслуживание карты в размере около 50-100 рублей в год. В настоящее время, у большинства Банков отсутствует плата за выпуск и обслуживание пластиковой карты, при этом плата за годовое обслуживание присутствует почти всегда.

Отсутствие платы за выпуск и обслуживание объясняется тем, что банк получает косвенный доход с карты. Это может быть предоставление аванса с начислением процентов за пользование по карте (называется овердрафтом, и составляет примерно 15% годовых), кредита в счет заработной платы (также с начислением процентов около 15-20% годовых). Кроме этого, доходом может служить комиссия за снятие наличности в сторонних Банках-конкурентах (кроме комиссии Банка-эмитента 0,1-0,5%).

Какие документы нужны для оформления?

Для заключения договора на обслуживание по зарплатному проекту, организация предоставляет необходимую документацию Банку-эмитенту. Каждый сотрудник организации заполняет заявление, в нём указывается ФИО владельца карты, прилагается копия паспорта, указывается код (для восстановления утерянной карты), указывается организация, в которой он работает.

После этого, Банк заключает с ним договор физического лица на обслуживание по зарплатному проекту. Ему объясняются все правила и тарифы по пользованию банковской пластиковой картой.

Инициирующей стороной, заключающей договор, является организация. Она в письменном виде обращается в Банк. Банком предоставляются установленные тарифы на обслуживание, и в случае договоренности заключается зарплатный проект.

Как правило, руководители филиалов Банка имеют делегированные полномочия на изменение тарифов, установленных руководством Банка. Плата за обслуживание одного человека будет минимальной в случае, если это бюджетная организация или штат коммерческой компании большой. Или же, причиной для установления минимальной платы за обслуживание может стать «статус» организации — бюджетная организация, которая находится в утвержденном списке Правительством на льготное обслуживание(Этой организацией обслуживаются пенсионеры, ветераны ВОВ).

Пластиковая карта по зарплатному проекту позволяет не только обналичивать средства, но и расплачиваться посредством карты в магазинах, где есть POS-терминалы (устройство для считывания и списывания средств с карты для совершения платежа за товар или услуги).

Крупные торговые центры заключают договора с Банками на предоставление скидок покупателю товара. В нашем случае, это держатели карт – сотрудники организации. Такие устройства находятся почти во всех магазинах и предлагают оплатить за товар бесплатно, а возможно даже со скидкой на цену товара.

Порядок зачисления заработной платы.

Организацией представляются все необходимые юридические документы (устав, положение, учредительный договор, карточка образцов подписей, печати) и прилагается список сотрудников на момент заключения договора с Банком.

После этого, в Автоматизированной Банковской Системе Банком регистрируется организация, заводится в базу каждый сотрудник организации, присваивается уникальный счет для зачисления и выплаты заработной платы. При этом, каждому сотруднику данной организации открывается карт-счет, который привязывается к счету организации.

Первое зачисление средств на счета картодержателей – сотрудников организации происходит следующим образом:

Организация перечисляет безналичным способом средства со своего основного счета на счет, открытый в Банке для выплаты заработной платы согласно Зарплатному проекту. В случае, если основной счет организации открыт в другом Банке, предоставляет туда платежное поручение на перевод средств в Банк, с которым заключен договор на Зарплатный проект. Далее предоставляет копию платежного поручения сотруднику Банка-эмитента. Если же основной счет открыт в Банке-эмитенте, то организация предоставляет платежное поручение на дебетование основного счета и пополнение счета зарплатного проекта на выплату суммы, с указанием необходимых реквизитов. Кроме этого, предоставляет электронный и бумажный подписанный список сотрудников с указанием в нем своего дебетуемого счета и кредитуемые счета сотрудников организации, на которые планируют провести платеж. В списке должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера и печать оплачивающей организации. Итоговая сумма должна быть равна или больше суммы доступных средств на счету организации по зарплатному проекту. Та же процедура происходит в случае зачисления иных выплат, причитающихся сотруднику, при этом в назначении указывается деталь платежа.
Сотрудник Банка проверяет на подлинность документы. Если всё соответствует, проводит платежное поручение. В случае несоответствия – возвращает поручение на доработку либо исправление. После проведения платежа, на счет зарплатного проекта поступают средства. Далее, с этого счета, согласно предоставленному списку сотрудников организации, переводит заработную плату (отпускные, аванс, командировочные) сотрудников на карт-счета сотрудников.
После этого, в течение некоторого времени, сотрудник организации может снимать заработную плату в банкомате этого Банка-эмитента, либо в банкомате стороннего Банка, но согласно тарифам по снятию денег в «чужом» банкомате.

Увольнение сотрудника — что происходит с картой?

В случаях, если сотрудник увольняется из компании, по трудовому законодательству РФ производится окончательный расчет. Организация может выплатить ему наличными остаток зарплаты, либо на его карт-счет, при этом в назначении указывается «окончательный расчет». Письменно уведомляет Банк об окончании трудовых отношений сотрудника с организацией. Банк на основании уведомления от организации закрывает карт-счет уволенного сотрудника и требует возврата карты.

В ином случае, по желанию уволенного сотрудника, карта продолжает «работать». Карта переводится на обслуживание по тарифам для простого физического лица — картодержателя. При этом все бывшие привилегии на него не распространяются. Тарифы по простым держателям карт по физическим лицам немного выше, чем по зарплатным проектам. Но в случае зарплатного проекта тарифы =0, так как платит организация.

Автор статьи

Тачков Дмитрий

Эксперт по финансам. Более 5 лет работал в крупных банках РФ. Отлично разбираюсь в кредитах, микрозаймам и во всем, что с этим связано. Консультирую по поводу кредитного мошенничества в Интернет. По всем вопросам пишите в телеграм канал @nuzhen_kredit или на почту support@hcpeople.ru

Написано статей

646

Об авторе